Benutzer kopieren
Neue Funktionen und Self Services
Insbesondere die Benutzertypen System und Kommunikation werden häufig falsch verwendet. Der Typ Kommunikation sollte nur verwendet werden wenn auch ein Endanwender - mit Möglichkeit zur Kennwortänderung - per RFC verbunden wird. Z. B. bei Tools wie dem BEx Analyser oder dem DVS Easy Doc Management. Das setzt aber voraus, dass das RFC Tool auch in der Lage ist Kennwortänderungen durchzuführen. In der Regel trifft dies nur auf wenige RFC Werkzeuge zu.
Anschließend erläutere ich die web-basierte Benutzeroberfläche. Diese ist eigentlich selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Der Benutzer kann den Namen der Datei eingeben oder auf seinem Computer auswählen. Anschließend wird der Upload ausgeführt. Die Anwendung zeigt alle Nachrichten, die durch die darunterliegende Planungsfunktion generiert werden. Falls Fehler auftreten, kann der Benutzer diese korrigieren und die Datei erneut hochladen. Wenn der Upload erfolgreich war, erhält der Benutzer eine Vorschau. Er kann die Daten speichern oder die Änderungen verwerfen.
SAP Project User
Ziel ist es, Compliance-Risiken dauerhaft zu minimieren bzw. vollständig zu eliminieren. Dies geschieht zum einen durch den Abgleich von Verfügungs-, Berechtigungs- und Nutzungsrechten mit den erfassten Nutzungsdaten. So wird sichergestellt, dass jeder Benutzer über den richtigen Lizenztyp verfügt. Andererseits ist es ebenso wichtig, dass die Lösung für License Management dabei hilft, möglichen Indirect Usage oder SAP Digital Access in SAP aufzufinden, und dann gegebenenfalls auch Vorschläge zum Umgang mit diesen Erkenntnissen anbietet. Nur so kann verhindert werden, dass diese Benutzer bei der SAP-Lizenzvermessung nicht veranschlagte oder schlichtweg überhöhte Kosten verursachen.
Die Änderungen, die Sie an Benutzerstammsätzen vornehmen, werden erst wirksam, wenn sich der Benutzer das nächste Mal am System anmeldet. Dies gilt auch für Benutzer, die zum Zeitpunkt der Änderung bereits angemeldet sind.
"Shortcut for SAP Systems" ist eine PC-Anwendung, mit der viele Tätigkeiten in der SAP Benutzerverwaltung vereinfacht bzw. auch überhaupt erst ermöglicht werden.
Für Excel-begeisterte kann der Upload auch über Excel erfolgen.
Hierfür klickt man auf den Button “Tasktyp” und wählt “DIALOG” aus.