Fazit: Kontrollierte Benutzerverwaltung für mehr Sicherheit
HANA Database Licenses
Verlässliche Informationen über das SAP-Lizenzportfolio im Unternehmen sind dann nur mit entsprechendem Zeit- und Personalaufwand zu erhalten und alle mit dem Unternehmen getroffenen SAP-Vereinbarungen müssen eingehalten werden. In kleinen Unternehmen mit einer geringen Anzahl von SAP-Systemen und -Benutzern können die benötigten Informationen noch mit Hilfe von Excel-Tabellen oder eigenen Kenntnissen über die Benutzerbasis gesammelt werden. Bei mehreren hundert Benutzern ist dies jedoch nicht mehr möglich. Bei komplexen SAP-Landschaften gibt es einfach keinen genauen Überblick über den aktuellen Lizenzbestand.
Anschließend erläutere ich die web-basierte Benutzeroberfläche. Diese ist eigentlich selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Der Benutzer kann den Namen der Datei eingeben oder auf seinem Computer auswählen. Anschließend wird der Upload ausgeführt. Die Anwendung zeigt alle Nachrichten, die durch die darunterliegende Planungsfunktion generiert werden. Falls Fehler auftreten, kann der Benutzer diese korrigieren und die Datei erneut hochladen. Wenn der Upload erfolgreich war, erhält der Benutzer eine Vorschau. Er kann die Daten speichern oder die Änderungen verwerfen.
Wie funktioniert die Berechtigungsverwaltung in der Cloud?
Der SAP Logistics User hat die Berechtigung Transaktionen im Bereich Transportmanagement, Lagerhaltung sowie Überwachung und Rückverfolgung durchführen. Der SAP Logistics User hat zusätzlich die gleichen Rechte wie ein SAP Employee User. Der SAP Logistics User ist preislich gleich auf mit dem SAP Project User.
Zusammenfassend lässt sich jedoch sagen, dass das Anwender- oder Transaktionsprofil zwei gute Möglichkeiten sind, schnell und einfach eine Übersicht über verwendete Transaktionen im SAP-System zu erhalten. Dieses Vorgehen kann sowohl für SAP ERP als auch für SAP S/4HANA angewendet werden.
Mit "Shortcut for SAP Systems" stellen Sie den Mitarbeitern Ihrer Basis-Abteilung vielfältige Möglichkeiten bereit, um bei der Benutzerverwaltung Zeit zu sparen.
In manchen Fällen kann der Kunde die Verhältnisklausel kippen, wenn er nachweisen kann, dass der tatsächliche Bedarf nicht dem aktuellen Verhältnis entspricht.
Allerdings kann er das auch in einem anderen SAP-System tun, beispielsweise im ERP System über eine kundeneigene Entwicklung.