Änderungsbelege
Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
Sie führen SAP HANA in Ihrem Unternehmen ein und brauchen für Zugriffe auf die Datenbank auch eine Benutzerverwaltung für SAP HANA? Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten der Benutzersynchronisation zwischen ABAP-System und HANA-Datenbank. Die HANA-Datenbank dient ebenso wie die klassischen Datenbanken als Persistenz für das ABAP-System und liegt damit in der Datenbankschicht. In einem solchen Szenario steuern Sie die Berechtigungen der Benutzer über die Applikationsschicht im SAP NetWeaver Application Server ABAP (SAP NetWeaver AS ABAP). Datenbankseitig, d. h. in SAP HANA sind nur technische Benutzer erforderlich. Darüber hinaus gibt es aber auch Anwendungsszenarien, die es erforderlich machen, dass Ihre Anwender Benutzer und Berechtigungen direkt in der HANA-Datenbank erhalten. Im Business-Intelligence-Umfeld (BI-Umfeld) kann dies z. B. bei direkten Zugriffen auf Data Marts in der Datenbank der Fall sein. Zusätzlich hat die HANA-Datenbank eine eigene Anwendungsschicht (SAP HANA Extended Application Services, SAP HANA XS), die Sie auch ohne ABAP-System nutzen können, z. B. für Webzugriffe, die von mobilen Endgeräten ausgehen.
Ich persönlich bin großer Fan der rollenbasierten Berechtigungen in SAP SuccessFactors und bin froh, dass das System so umfangreiche Möglichkeiten hat. Um Ihren Handlungsbedarf in diesem Bereich zu überprüfen, rate ich Ihnen, sich folgende Fragen zu stellen: Wissen Sie, welche Benutzer welche SAP-Berechtigungen bekommen und warum? Können Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten das Konzept erklären? Ist es bei Ihnen einfach, einen neuen Prozess einzuführen, weil Sie wissen, wie die Berechtigungen funktionieren? Wenn Sie hier (mehrmals) mit „Nein“ antworten müssen, empfehle ich Ihnen sich dem Thema zu widmen. Es wird ihnen in Zukunft das Leben erleichtern. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, melden Sie sich sehr gerne bei uns!
Security Automation bei SAP Security Checks
Schützen Sie Ihr System vor unbefugten Aufrufen von RFC-Funktionsbausteinen über das Berechtigungsobjekt S_RFC, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen mithilfe der statistischen Nutzungsdaten ermitteln. In vielen Unternehmen liegt das primäre Augenmerk im Berechtigungsumfeld auf dem Schutz von Dialogzugriffen. Für jede erforderliche Transaktion entscheiden Sie im Einzelnen, welche Personengruppen Zugriff erhalten dürfen. Oft wird dabei übersehen, dass für das kritische Berechtigungsobjekt S_RFC eine analoge Berechtigungszuweisung erfolgen muss. Sind die Berechtigungen zum externen RFC-Zugriff (RFC = Remote Function Call) über Funktionsbausteine unsauber definiert und den Anwendern zugewiesen, wird der Primärschutz für startbare Anwendungen durch das Berechtigungsobjekt S_TCODE schnell umgangen.
Sammelrolle SAP_AUDITOR_TAX: Die Sammelrolle SAP_AUDITOR_TAX setzt sich aus modulspezifischen Einzelrollen zusammen und ist als Vorschlag für die Nur-Leserolle der Steuerprüfer zu sehen (Details zu dieser Rolle finden Sie im SAP-Hinweis 445148). Die in der Sammelrolle SAP_AUDITOR_TAX enthaltenen Transaktionen und Reports wurden um zusätzliche Prüfungen erweitert, die den Prüfungszeitraum abgrenzen. Einige der in der Sammelrolle SAP_AUDITOR_TAX enthaltenen Transaktionen und Reports wurden darüber hinaus um eine Protokollierung der Aufrufparameter erweitert, um dem Steuerpflichtigen zu ermöglichen, die Prüfungshandlungen der Steuerprüfer besser nachvollziehen zu können.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Markieren Sie dabei in jedem Fall das Feld Index zuvor zurücksetzen im Report SUIM_CTRL_CHG_IDX!
Eine grundlegende Entscheidung ist die Festlegung der Sprache, in der die PFCG-Rollen gepflegt werden müssen.