Berechtigungen mit dem Status Gepflegt
Verwendung von Vorschlagswerten und Vorgehen beim Upgrade
Excel-basierte Werkzeuge kennen typischerweise die releasespezifischen Vorschlagswerte nicht (sie arbeiten oft ganz ohne die systeminterne Vorschlagswertemechanik, weil sie die Transaktion PFCG ja gar nicht verwenden). Damit ist ein Upgrade von Rollen mit SAP-Standardwerkzeugen, wie der Transaktion SU25, ebenfalls nicht möglich. Auch damit vergrößert sich die Abhängigkeit vom externen Werkzeug, und das Berechtigungswesen entfernt sich weiter vom SAP-Standard und den von SAP empfohlenen Best Practices bei der Rollenpflege.
Sie haben bereits Rollen für SAP CRM erstellt und möchten diese um weitere externe Services ergänzen? Nichts leichter als das! Erstellen Sie PFCG-Rollen für den SAP CRM Web Client, gehen Sie in der Regel so vor, dass Sie erst das Customizing der CRM-Business-Rolle fertigstellen, bevor Sie die PFCG-Rolle, aufbauend auf diesem Customizing, anlegen. Es kann jedoch vorkommen, dass das Customizing der CRM-Business-Rolle aktualisiert wird. Die PFCG-Rolle muss nun ebenfalls angepasst werden, da sonst die neu konfigurierten Bereichsstartseiten oder die logischen Links nicht sichtbar sind. Dafür gibt es jedoch keinen Automatismus, wie er bei der initialen Erstellung des Rollenmenüs vorhanden ist. Die Anpassung müssen Sie manuell in der PFCG-Rolle nachtragen.
Transaktionale und Native oder analytische Kacheln in der FIORI Umgebung
Berechtigungen müssen in jedem SAP-System gepflegt werden – eine Aufgabe, die umso schwieriger wird, je komplexer die Systemlandschaften und größer die Benutzerzahlen sind. Gerade in wachsenden Systemlandschaften kann es vorkommen, dass die einmal definierten Konzepte nicht mehr zu den aktuellen Anforderungen passen oder die eingeübten Prozesse in der Rollenund Berechtigungsverwaltung mit der Zeit immer aufwendiger und umständlicher werden.
In IT Systemen, auf die verschiedene Nutzer Zugriff haben, weichen die Berechtigungen in der Regel voneinander ab. Wie ein Berechtigungskonzept für SAP Systeme und das neue SAP S/4HANA for Group Reporting aussehen kann.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Bei den in der Tabelle angegebenen Werten handelt es sich um einen Vorschlag, nicht aber um die Default-Werte.
Hierzu muss der Parameter SAP_ALL_GENERATION in der Tabelle PRGN_CUST gepflegt sein.