Die Zentrale Benutzerverwaltung temporär abschalten
Dem Benutzermenü externe Services aus SAP CRM hinzufügen
Sie können das BAdI SMIME_EMAIL des SMIME-Erweiterungsspots nutzen und die Methoden CERTIFICATE_RETRIEVAL und CERTIFICATE_SELECTION Ihren Anforderungen entsprechend implementieren. Dieses BAdI wird immer aufgerufen, wenn eine verschlüsselte E-Mail versendet wird. Durch eine Erweiterung können Sie zur Laufzeit ein gültiges Zertifikat (z. B. das mit der längsten Gültigkeit) zur E-Mail-Adresse des Empfängers in einer von Ihnen definierten Quelle suchen. In der Standardimplementierung sucht das BAdI das Zertifikat im Adressbuch des Trust Managers. Details zur Verfügbarkeit des BAdIs finden Sie im SAP-Hinweis 1835509.
Die für das System verantwortlichen Personen sollten Rollenbeschreibungen am besten vorab mit Ihren Fachbereichen erarbeiten und außerhalb von SAP SuccessFactors dokumentieren (wie bspw. in Abb. 2). Bei Rückfragen können sie mit dieser Grundlage genau erklären, warum jemand eine bestimmte Berechtigung bekommen hat. Die Rollenbeschreibungen und der Bericht helfen dabei, DSGVO-konform zu arbeiten. Da sich der Bericht automatisch aktualisiert, haben Unternehmen keinen zusätzlichen Aufwand für das Dokumentieren der Änderungen – eine ungeliebte (und oft „vergessene“) Aufgabe weniger.
Liste der erforderlichen Organisationsebenen sowie deren Wert
Nachträglich können Sie die Aufbewahrungszeit nicht mehr hochsetzen; daher sollten Sie die Konfiguration rechtzeitig vor Beginn eines Projekts anpassen. Zusätzlich sollten Sie die Einstellungen der Profilparameter stat/rfcrec und stat/rfc/distinct ändern. Den Wert für stat/rfcrec sollten Sie z. B. auf den Wert 30 erhöhen, und stat/rfc/distinct sollten Sie auf den Wert 1 setzen. Dies verbessert die Vollständigkeit der aufgezeichneten RFC-Nutzungsdaten. Details zu den technischen Verbesserungen finden Sie im SAP-Hinweis 1964997.
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Auch können Sie einen Benutzer anlegen, dessen ID nur aus alternativen Leerzeichen besteht.
In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen, die Zuordnungen auf kritische Funktionsbausteine bzw. Funktionsgruppen hin zu prüfen.