Kompensierende Maßnahmen für Funktionstrennungskonflikte
Tabellenberechtigungsgruppen pflegen
Anders als beim EWA ist es für den SOS möglich, Benutzer aufzulisten, die weitreichende Berechtigungen benötigen. Sie können also eine Whitelist pflegen. Wir empfehlen Ihnen, mit den Ergebnissen des SOS wie folgt umzugehen: Prüfen Sie, ob alle identifizierten Benutzer die kritische Berechtigung benötigen. Ergänzen Sie die Benutzer, die diese Berechtigung benötigen, in der Whitelist. Entziehen Sie den anderen Benutzern diese Berechtigung.
Mit diesen Methoden helfen wir Ihnen nicht nur bei der Implementierung. Sie können die Lösungen danach auch eigenständig pflegen und verwalten oder Sie legen den Betrieb vertrauensvoll in unsere Hände: Wir nennen das Customer Success.
Berechtigungen für User-Interface-Clients
Möchten Sie die Bewegungsdaten des produktiven Systems in ein Entwicklungssystem übernehmen, sollten Sie zuvor Benutzerstammsätze und die Berechtigungsvorschlagswerte exportieren und die kompletten Änderungsbelege archivieren. Nach dem Import können Sie dann analog zur Mandantenkopie die importieren Änderungsbelege löschen und die originalen Änderungsbelege des Entwicklungssystems wieder zurückladen und indexieren. Für die hier beschriebenen Aktivitäten sind administrative Berechtigungen für die Änderungsbelege (S_SCD0 und S_ARCHIVE) und gegebenenfalls für die Tabellenprotokolle (S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM und S_ARCHIVE) notwendig. Diese Berechtigungen sind als kritisch einzustufen, und Sie sollten Sie entsprechend nur an einen kleinen Benutzerkreis vergeben.
Sie möchten interne Systemrevisionen und das Berechtigungs-Monitoring dokumentieren? Das neue Cockpit des Audit Information Systems bietet Ihnen hierzu einige praktische Funktionen. Es gibt verschiedene rechtliche Anforderungen, die ein regelmäßiges Prüfen und Bewerten (Audit) Ihres SAP-Systems erfordern. In der Regel gibt es interne und externe Revisoren, die solche Audits durchführen. Zusätzlich kann die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ein eigenes Monitoring der Berechtigungen einführen, um unangenehme Überraschungen während der Audits zu vermeiden. Die Dokumentation der Audits erfolgt bei den externen Auditoren oft standardisiert; für die interne Revision oder Ihr eigenes Monitoring fehlt aber in vielen Fällen eine passende Dokumentation. Häufig fordern auch externe Revisoren trotz automatisierter Auswertungen eine Aktivierung des Audit Information Systems (AIS). Wir zeigen Ihnen daher wie Sie das AIS aktivieren und die Vorteile des neuen AIS Cockpits nutzen.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Auf diese Weise werden alle in einer CRM-Business- Rolle konfigurierten Bereichsstartseiten und logischen Links in Form von externen Services berechtigt.
Stattdessen kommen hier nun Kataloge und Gruppen zum Einsatz.