Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen und deren Auswirkung beachten
Durch rollenbasierte Berechtigungen Ordnung schaffen
Excel-basierte Werkzeuge kennen typischerweise die releasespezifischen Vorschlagswerte nicht (sie arbeiten oft ganz ohne die systeminterne Vorschlagswertemechanik, weil sie die Transaktion PFCG ja gar nicht verwenden). Damit ist ein Upgrade von Rollen mit SAP-Standardwerkzeugen, wie der Transaktion SU25, ebenfalls nicht möglich. Auch damit vergrößert sich die Abhängigkeit vom externen Werkzeug, und das Berechtigungswesen entfernt sich weiter vom SAP-Standard und den von SAP empfohlenen Best Practices bei der Rollenpflege.
Als SAP SuccessFactors-Implementierungspartner werden wir öfter mit komplexen Berechtigungskonstellationen konfrontiert. Sicher: Wenn ein Beratungshaus nicht als erstes einen Prozess implementiert und der „Rahmen“ dadurch fehlt, müssen die bestehenden SAP-Berechtigungen nachträglich analysiert und das zugrunde liegende Konzept verstanden werden. Erst danach kann der neue Prozess sinnvoll in das Berechtigungskonzept eingefügt werden.
Objekt S_BTCH_NAM und S_BTCH_NA1 (Nutzung fremder Benutzer in Steps)
Berechtigungen für Entwicklungspakete (Package Privileges): Package Privileges sind Berechtigungen, die den Zugriff auf Entwicklungspakete in der SAP-HANA-Datenbank steuern. Pakete enthalten Design- Time-Versionen von Objekten, die mit diesem Paket mittels einer Delivery Unit transportiert und somit für andere Systeme zur Verfügung gestellt werden können.
Um Änderungen in der Tabellenprotokollierung vorzunehmen, sind die gleichen Berechtigungen wie zur Einzelanpassung über die Transaktion SE13 erforderlich, Sie benötigen also die entsprechenden Berechtigungen für alle zu ändernden Tabellen. Die Änderungen werden immer in einen Transportauftrag geschrieben. Mit dem Report RDDPRCHK können Sie die Tabellenprotokollierung zwar für mehrere Tabellen einschalten; allerdings ist es nicht möglich, die Protokollierung auch bei mehreren Tabellen wieder zu deaktivieren. Dies geht weiterhin nur über die Transaktion SE13.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Der Zugriff auf externe Services bzw. auf alle CRM-Funktionen und auf die Daten innerhalb der CRM-Funktionen wird über PFCG-Rollen realisiert.
Generell sollten Rollen nicht zu viele Transaktionen enthalten; kleinere Rollen sind einfacher zu warten und einfacher abzuleiten.