SAP Berechtigungen Referenzbenutzer - SAP Basis

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Referenzbenutzer
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Jedes SAP System (ERP) muss in den nächsten Jahren nach SAP S/4HANA® migriert werden. Diese technische Migration sollte unbedingt von einem internen oder externen Prüfer geprüft werden.

Sämtliche externe Services zur Cross-Navigation sind im Rollenmenü im Ordner GENERIC_OP_LINKS gespeichert. Neben diesen Informationen enthält dieser Ordner außerdem externe Services, die die bereits erwähnten Bereichsstartseiten und logischen Links repräsentieren. Letztere können Sie löschen, da es sich hier um Duplikate aus den anderen Ordnern oder nicht relevante externe Services handelt. Um nun korrekte Berechtigungen für die unüberschaubaren externen Services im Ordner GENERIC_OP_LINKS einzurichten, können Sie die externen Services identifizieren, die Sie für Ihre CRM-Business-Rolle benötigen, und alle anderen externen Services löschen. Hier besteht aber wie gesagt die Gefahr, dass zu viele externe Services gelöscht werden und die Cross-Navigation oder das Aufrufen der gespeicherten Suchen nicht mehr funktioniert. Besser ist es daher, wenn Sie den Ordner GENERIC_OP_LINKS in eine separate Rolle auslagern.
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Es ist für einen konsolidierten Jahresabschluss wichtig, dass in verschiedenen Buchungskreisen derselbe Nummernkreis im Bereich der Sachkontenstämme vorliegt. Dies wird durch die Werkzeuge im Modul FI sichergestellt. Außerdem können die Stammsätze angepasst werden, sodass auch länderübergreifend mit den verschiedenen Währungen der Buchungskreise gearbeitet werden kann.

Das Profil SAP_NEW dient prinzipiell der Überbrückung der Releaseunterschiede in Berechtigungsprüfungen nach einem Upgrade und stellt sicher, dass die etablierten Geschäftsprozesse nach einem Upgrade weiterausführbar bleiben. Die Berechtigung SAP_NEW sollte nur temporär und nur in Notfällen in einem produktiven SAP-System nach einem Upgrade Benutzern zugewiesen werden.

Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.

Sind die Prüfungen nicht erfolgreich, soll dem Anwender die Position also nicht angezeigt werden, geben Sie die Exportstruktur einfach nicht wieder zurück.

Es beinhaltet die Funktion der Auditstrukturen, einer Sammlung von Prüfungsfunktionen zu den Bereichen des kaufmännischen Audits und des Systemaudits, inklusive deren Dokumentation.
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