Rollenpflege im Betrieb
SAP S/4HANA® Migrationsprüfung
Ihre einzige Möglichkeit, um die maximale Anzahl der Profile pro Benutzer zu verdoppeln, ist es, dem Benutzer einen Referenzbenutzer zuzuordnen. Der Benutzertyp Referenz (L) ist im SAP-System für die Vergabe zusätzlicher Berechtigungen oder die Vererbung des vertraglichen Nutzertyps vorgesehen. Er ist nicht als Benutzer für eine natürliche Person gedacht, hat immer ein deaktiviertes Passwort und ermöglicht daher nicht die Anmeldung am System. Referenzbenutzer vererben die ihnen zugeordneten Berechtigungen an die Benutzer, für die Sie den Referenzbenutzer eingetragen haben. Dazu wird bei der Anmeldung auch der Benutzerpuffer des Referenzbenutzers erzeugt, und diese Einträge werden bei Berechtigungsprüfungen des erbenden Benutzers ebenfalls geprüft. Es ist nicht möglich, die Vererbung über mehrere Stufen zu nutzen, d. h., dass Sie einem Referenzbenutzer keinen Referenzbenutzer zuordnen können und damit die Berechtigungen beider Referenzbenutzer vererben.
Das Konzept für Eigenentwicklungen ist für jede Firma obligatorisch, in der eigene Software geschrieben wird. Es nennt Vorgaben bspw. zu Aufbau, Namensgebung und Dokumentation der Programmkomponenten, insbesondere aber auch zum Umgang mit sicherheitskritischen Aspekten. Dabei sollte die Formulierung nicht zu allgemein gehalten werden, sondern explizit auf die Besonderheiten der Programmierung in SAP eingehen.
Aktivitätslevel
Nach erfolgreicher Implementierung Ihrer Berechtigungsprüfung muss das neue Berechtigungsobjekt für Ihre Anwendung in der Transaktion SU24 gepflegt werden. Wird Ihre Lösung in andere Systemlandschaften verteilt, erfolgt die Pflege der Berechtigungsvorschläge in der Transaktion SU22. Mit der Berechtigungsvorschlagswertpflege gehen Sie außerdem auf Nummer sicher, dass das neue Berechtigungsobjekt bei einer Rollenanlage nicht vergessen wird, da es nun beim Aufruf der Anwendung über das Rollenmenü automatisch in die PFCG-Rolle geladen wird. Im letzten Schritt kann der Berechtigungsadministrator die PFCG-Rolle erstellen bzw. muss die bestehenden PFCG-Rollen neu abmischen.
Wird eine Transaktion aus dem Rollenmenü entfernt, wird die jeweilige Standardberechtigung beim Abmischen gelöscht. Dies gilt jedoch nur, sofern keine weitere Transaktion diese Berechtigung benötigt und somit den gleichen Berechtigungsvorschlag verwendet. Dieser Umstand gilt sowohl für aktive als auch für inaktiv gesetzte Standardberechtigungen.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Zusätzlich müssen Sie aber auch eine Vorgehensweise für die Verwaltung von Zertifikaten in Ihrem Unternehmen definieren, d. h. sich überlegen, wie Änderungen an den Zertifikaten in das SAP-System übertragen werden können.
WF-BATCH: Der Benutzer WF-BATCH dient der Hintergrundverarbeitung in SAP Business Workflow und wird beim Customizing von Workflows automatisch angelegt.