Standardberechtigung
SAP S/4HANA: Analyse und einfache Anpassung Ihrer Berechtigungen
Wichtig ist, dass ggf. die Datenbank auf eine SAP S/4HANA Datenbank umgestellt wird. Außerdem müssen diverse technische Systemkomponenten analysiert und an die neue Umgebung angepasst werden. Aber auch auf organisatorischer Ebene müssen Umstrukturierungen durchgeführt werden. So muss u.a. das „alte“, bzw. aktuelle, Berechtigungskonzept analysiert, bewertet und ggf. grundlegend überarbeitet werden.
Alle externen Services mit ihren Vorschlagswerten können Sie in der Transaktion SU24 anschauen bzw. pflegen. Der Zugriff auf externe Services bzw. auf alle CRM-Funktionen und auf die Daten innerhalb der CRM-Funktionen wird über PFCG-Rollen realisiert. Zum Erstellen dieser PFCG-Rollen müssen Sie zunächst ein Rollenmenü erstellen. Dazu führen Sie den Report CRMD_UI_ROLE_PREPARE aus. Sie können entweder den Namen der CRM-Business-Rolle (Benutzerrolle) oder den Namen der zugewiesenen PFCG-Rolle angeben. Außerdem ist es wichtig, dass Sie im entsprechenden Feld die Sprache angeben, in der die PFCG-Rolle gepflegt wird.
Die Auswirkung der Benutzertypen auf die Passwortregeln beachten
Bei den Rollen gibt es eine Besonderheit wenn das entsprechende SAP System auf S/4HANA beruht. Während unter SAP ERP nur Rollen mit Berechtigungen für das GUI System relevant waren sind für die Anwendungen unter FIORI entsprechende Businessrollen erforderlich. Hier sind neben den Rollen in den Berechitgungsobjekte und Berechtigungswerte eingetragen werden auch sogenannte Business Rolen.
Um nun Vorschlagswerte für die neue Transaktion zu definieren, verwenden Sie die Transaktion SU24_S_TABU_NAM. In der Selektionsmaske können Sie entweder Ihre neue Z-Transaktion eingeben, oder Sie geben im Suchfeld Gerufene TA (gerufene Transaktion) die Transaktion SE16 ein. Daraufhin wird nach allen Parametertransaktionen gesucht, in denen die Transaktion SE16 verwendet wird. In der Ergebnisliste finden Sie alle Parametertransaktionen, die die Transaktion SE16 als aufrufende Transaktion verwenden. Die letzten beiden Spalten geben an, ob für die Berechtigungsobjekte S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 gepflegt sind.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Die zuvor angelegte Organisationsmatrix können Sie entweder für die Massenanlage neuer Rollenableitungen (Rollenableitung) oder für die Massenaktualisierung von Rollenableitungen (Aktualisierung der Oganisationswerte für abgeleitete Rollen) verwenden.
Nachträglich können Sie die Aufbewahrungszeit nicht mehr hochsetzen; daher sollten Sie die Konfiguration rechtzeitig vor Beginn eines Projekts anpassen.