Standardberechtigung
Aktuelle Situation prüfen
Das Ziel ist, dass SAP SuccessFactors-Anwender den Überblick über Rollen und Berechtigungen im System behalten. Analyse- und Reportingtools helfen dabei. Bei ABS Team nutzen wir eine eigene Kombination aus einer SAP SuccessFactors-Lösung und einer externen Dokumentation dafür. Wie die erste Grafik zeigt, baut unser Ansatz auf einem Delta-Konzept auf: alle SAP-Berechtigungen und Prozesse funktionieren unabhängig voneinander.
Das Interface IF_IDENTITY der Klasse CL_IDENTITY stellt verschiedene Methoden für die Pflege der Felder des Benutzerstammsatzes zur Verfügung. Als Vorlage für die Implementierung des BAdIs können Sie das Implementierungsbeispiel CL_EXM_IM_IDENTITY_SU01_CREATE nutzen, in dem die Felder Nachname, Raumnummer, Telefon, E-Mail-Adresse, Benutzergruppe, Abrechnungsnummer und Kostenstelle der Transaktion SU01 automatisch vorbelegt werden. In dieser Beispielimplementierung ist keine externe Datenquelle vorgesehen; der Benutzername wird als Nachname gesetzt, und für die anderen Felder werden feste Werte vorbelegt. An dieser Stelle müssen Sie die Implementierung, abhängig von Ihren Anforderungen, ergänzen. Dabei gibt es verschiedene mögliche Datenquellen für die Benutzerstammdaten, die Sie aus dem BAdI aufrufen können.
Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden
Bevor Sie beginnen und kritische Berechtigungen definieren, sollten Sie Ihre Hauptgeschäftsprozesse bzw. -funktionen identifizieren, um anschließend die Prozesse, die in Konflikt zueinander stehen, in sinnvollen Kombinationen als sogenanntes Risiko abzubilden. Der Report RSUSR008_009_NEW kann kein GRC-System (GRC = Governance, Risk, and Compliance) mit der Komponente SAP Access Control ersetzen. Vielmehr sollte dieser Report als Indikator für den aktuellen Systemzustand verstanden und eingesetzt werden. Mit dem Report ermitteln Sie die Benutzer, die über die in der Tabelle USKRIA definierten kritischen Berechtigungskombinationen verfügen. Die Kennung, die auch als Risiko-ID bezeichnet werden kann, beschreibt eine Kombination von Berechtigungsobjekten mit Feldnamen und Feldwerten. Diese werden mit einem der beiden zur Verfügung stehenden Operanten AND oder OR miteinander verknüpft.
Jeder Durchlauf des Profilgenerators sammelt beim Abmischen alle Berechtigungsvorschläge aus der Transaktion SU24 zu einer Transaktion, die über das Rollenmenü der Einzelrolle hinzugefügt wurde, und überprüft die der Berechtigungsliste hinzuzufügenden Berechtigungen. Die folgenden Auswirkungen hat ein Hinzufügen von Transaktionen auf eine Rolle, wenn die hinzugefügte Transaktion über das Rollenmenü der Rolle bekanntgegeben wird und verschiedene Kriterien erfüllt sind.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
In komplexen SAP-Landschaften, in denen die Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) eingesetzt wird, können Fälle eintreten, in denen Sie ein Tochtersystem temporär aus der ZBV entfernen möchten, ohne dieses System löschen oder die ganze ZBV abschalten zu müssen, wenn z. B. kurzfristig Benutzer in einem Tochtersystem angelegt werden sollen.
Das System ermittelt die Organisationsebenen, die für den Benutzer und das zu bearbeitende Objekt übereinstimmen.