Verwendung von Vorschlagswerten und Vorgehen beim Upgrade
Systembenutzer
Strukturelle Berechtigungen verfügen über ein sogenanntes Wurzelobjekt, also einen Startpunkt und einen zugehörigen Auswertungsweg. Das Organigramm des Unternehmens ist im SAP HCM hinterlegt. Dadurch kann angezeigt werden, wie welche Positionen miteinander verbunden sind. Wenn eine bestimmte Information über einen Mitarbeiter gefragt ist, kann diese über einen Pfad ausgelesen werden. Am Ende steht dann eine Liste von Objekten.
Dieser Report verfügt über zwei Funktionen: Konsolidierung von PFCG-Rollen - Identische Rollen werden in einem Benutzerstamm zusammengefasst, wenn sich die Gültigkeitszeiträume überlappen oder direkt aneinander anschließen. Wählen Sie die Benutzer, Benutzergruppen oder Rollen, auf die diese Regeln angewendet werden sollen im Bereich Selektionskriterien aus. Löschen von abgelaufenen PFCG-Rollen - Setzen Sie den Haken bei Löschung abgelaufener Zuordnungen, werden abgelaufene Rollen aus dem Benutzerstamm entfernt.
Customizing der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung einstellen
Wenn Sie nach einem Upgrade oder nach dem Einspielen eines Support Packages die Transaktion SU25 mit den Schritten 1 oder 2a genutzt haben, um Vorschlagswerte auf den neuesten SAP-Systemstand zu bringen, müssen Sie die Vorschlagswerte zu den kundeneigenen Organisationsebenen mit dem Report PFCG_ORGFIELD_UPGRADE wiederherstellen. Dazu müssen Sie den Report für jedes einzelne Feld ausführen, wobei die Suchhilfe des Reports nur die betroffenen Organisationsebenen anzeigt.
Einzelrolle - Wird mit dem Werkzeug der Rollenverwaltung erstellt und ermöglicht die automatische Generierung eines Berechtigungsprofils. Die Rolle enthält die Berechtigungsdaten und das Anmeldemenü der Benutzer.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Die Benutzer Ihrer Webanwendungen sollen Zugriff auf genau die Anwendungen erhalten, die ihrer jeweiligen Geschäftsrolle entsprechen.
Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Customizing für zusätzlich eingespielte Add-ons ebenfalls entsprechend ablegen, damit später die Arbeit von Supportorganisationen erleichtert wird.