WARUM ACCESS CONTROL
Security Audit Log konfigurieren
Die strukturellen Berechtigungen arbeiten mit dem SAP HCM Organisationsmanagement. Sie definieren in erster Linie auf Basis von Auswertungswegen im Org-Baum, wer gesehen werden darf, nicht aber was gesehen werden darf. Daher sind die strukturellen Berechtigungen nur zusammen mit den allgemeinen Berechtigungen einzusetzen. Die Ermittlung funktioniert über ein sogenanntes Berechtigungsprofil. In diesem werden mithilfe der Auswertungswege definiert, wie auf dem Org-Baum zu suchen ist. Es können auch Funktionsbausteine hinterlegt werden, womit unter beliebigen Kriterien Objekte aus dem Organisationsmanagement ermittelt werden können. Dies macht die strukturellen Berechtigungen sehr flexibel.
Stellen Sie zunächst Ihre Aufbauorganisation dar. Bilden Sie (gegebenenfalls zunächst nur auf der generischen Ebene von Applikationen wie MM oder CO) über die Aufbauorganisation hinweg die betriebswirtschaftlichen Prozesse ab. Ermitteln Sie auf dieser Grundlage, welche organisatorischen Merkmale (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.) welche Teile der Aufbauorganisation repräsentieren. Definieren Sie (gegebenenfalls zunächst nur im Rechnungswesen detailliert, ansonsten auf der Ebene von Applikationen), welche Funktionen zwingend getrennt bleiben müssen. Sofern Sie ein laufendes System haben, werten Sie die Verwendung der letzten 13 Monate aus (siehe Tipp 26, »Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden«). Setzen Sie ein neues System auf, und sorgen Sie am besten dafür, dass die Prozesse immer bis hin zur Ebene der Transaktionen dokumentiert sind. In solch einem Fall ist es auch am besten, unmittelbar bei der Prozessbeschreibung die betriebswirtschaftlichen Risiken zu erheben.
Benutzer-und Berechtigungsverwaltung
Geeignet für diese verantwortungsvolle Aufgabe sind z. B. Fachbereichsleiter oder SAP Key User, die sich sowohl mit allen Datenzugriffsmöglichkeiten auskennen (modulübergreifend, via Report, direkt auf die Rohtabelle etc.) als auch mit den organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen. Per Unterschrift unter dem Dateneigentümerkonzept sollte die Zuständigkeit anerkannt werden und so ernst genommen werden und verbindlich gelten wie auch bspw. die Signatur unter dem Kaufvertrag eines Hauses.
Schließlich können Sie Ihre Implementierung des BAdIs BADI_IDENTITY_SU01_CREATE noch erweitern und zusätzliche Felder der Transaktion SU01 vorbelegen. Ergänzen Sie dazu die entsprechenden SET_*-Methoden des Interfaces IF_IDENTITY. Möglich ist z. B. die Zuordnung von Parametern, die für alle Benutzer gepflegt sein sollen, die Zuordnung einer Firma oder die eines SNC-Namens.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Bei der Durchführung eines Audits wählen Sie unter Auditstruktur eine der vorhandenen Strukturen aus und selektieren eine Prüfnummer im entsprechenden Feld.
Einige der Profilparameter sind auch nicht in den Sicherheitsrichtlinien enthalten und müssen daher weiterhin systemweit eingestellt werden.