Wildwuchs mit dem Systemlastmonitor verhindern
Ausführbare Transaktionscodes ermitteln
Die Favoritenlisten von Benutzern geben Ihnen wertvolle Auskunft über die von ihnen genutzten Transaktionen. Mit der Kenntnis der Favoriten können Sie daher Lücken in Ihrem Berechtigungskonzept vermeiden. Im SAP-System gibt es für jeden Benutzer die Möglichkeit, häufig genutzte Funktionen als eigene Favoriten zu speichern. In der Praxis haben wir festgestellt, dass diese Funktion sehr häufig von den Anwendern genutzt wird. Erstellen Sie ein neues Berechtigungskonzept, ist es sinnvoll, die Favoriten in die Betrachtung einzubeziehen. Denn in den Favoriten werden nicht nur immer wieder gebrauchte Transaktionen abgelegt, sondern auch Transaktionen, die die Anwender nur gelegentlich verwenden. Diese nur gelegentlich verwendeten Transaktionen könnten bei der Neukonzeption eines Berechtigungskonzepts schnell vergessen werden. Daher empfehlen wir Ihnen immer den Abgleich der von Ihnen berücksichtigten Transaktionen mit den in Ihrem System gespeicherten Favoriten.
Unter dem entsprechendem Pfad wird nun eine Textdatei angelegt, die das gewünschte Format mit den Inputparametern enthält. Öffnen Sie die Daten mit Microsoft Excel, und stellen Sie Ihre Zielwerteliste ein. Löschen Sie dazu die Zeile *ECATTDEFAULT. In der Spalte VARIANT können Sie einfach eine fortlaufende Nummerierung verwenden. Speichern Sie die Datei im Textformat, nicht etwa in einem der Excel-Formate ab.
Neuaufbau des Berechtigungskonzeptes
Wir empfehlen Ihnen, alle diese Änderungen zu transportieren. Grundsätzlich sollten Sie Änderungen an Organisationsebenen immer auf Ihrem Entwicklungssystem durchführen und dann transportieren. Wenn Sie mehrere Mandanten nutzen, sollten Sie dabei beachten, dass die Organisationsebenen und die Berechtigungsvorschlagswerte mandantenunabhängige Daten sind, wohingegen die betreffenden Rollen und Profile mandantenabhängig sind. Sollten Sie also mehr als einen Mandanten nutzen, müssen Sie zusätzlich den Report PFCG_ORGFIELD_ROLES in den anderen Mandaten ausführen, um die Rollen zu ermitteln, die die neue Organisationsebene enthalten. Mithilfe dieses Reports müssen Sie dann alle Rollen umstellen, die in der Spalte Status: Orgebene in Rolle rot gekennzeichnet sind. Diese Rollen können Sie markieren und sie dann über den Button Orgebenenfeld in Rollen umsetzen an die neue Organisationsebene anpassen.
In bestimmten Prozessen sollen für die Belegbuchungen zusätzliche Prüfungen ausgeführt werden. Dies kann z. B. bei der Buchung über Schnittstellen in kundeneigenen Prozessen erforderlich sein, wenn die Buchung nur unter bestimmten Voraussetzungen oder auf bestimmte Konten möglich sein soll.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Dann wird in dem SU53 – Bereich der letzte Berechtigungsfehler angezeigt, der gar nicht die Fehlerursache ist.
Die Ergebnisse wurden unter Umständen von den Wirtschaftsprüfern nicht akzeptiert, da die Listen erkennbar manipuliert wurden, auch wenn diese Manipulation gerechtfertigt war.